ore 7,20 – 8,30

Presenti: Giancarlo – Claudio – Basil – Ilaria Assente giustificato:  Bruno

Abbiamo definito i termini dell’incontro di fine gennaio (delineato durante l’ultimo consiglio)

QUANDO:

• arrivo: sabato 27 gennaio tardo pomeriggio – sera
• inizio: domenica 28 gennaio 2018 ore 9
• fine: lunedì 29 gennaio 2018 dopo pranzo

DOVE:

• confermiamo Villa Pasquini – Orto degli Olivi

PARTECIPANTI:

• Consiglio (5)
• Staff (Stana – Eszter – Bridget – Alessandro = 4)
• Rigacci (1)
• Eventuali soci e coordinatori interessati
  

ORDINE DEL GIORNO:

• domenica mattina = bilancio consuntivo e preventivo (con Rigacci)
• domenica pomeriggio = piattaforma internazionale
• domenica pomeriggio = ruoli – bilancio personale (questionario) – prospettive 2018
• domenica sera = continua…
• lunedì mattina = continua….

DA FARE:

Basil e Ilaria mettono a punto il questionario su documento condiviso

Basil contatta Alessandro per sapere a che punto è con il lavoro sul prototipo

Claudio contatta Alessandro per confermare la logistica

Claudio contatta Rigacci per vedere se è disponibile domenica mattina  (ore 9-13)

Claudio prepara la bozza della mail di convocazione da mandare anche ai coordinatori con una scadenza per l’adesione in modo da sapere al più presto quanti siamo e se è necessario coinvolgere una persona che si occupi della cucina.

SLACK

Ci sono alcuni problemi nell’utilizzo: al momento sembra la soluzione migliore per gli obiettivi che ci eravamo posti (v. Consiglio precedente) quindi cerchiamo di darci del tempo per familiarizzare con lo strumento.

Giancarlo e Basil si mettono in contatto con Alessandro per concordare uno spazio di formazione.

In particolare è da chiarire con Alessandro  il problema delle notifiche che non arrivano più a nessuno mentre nelle prove fatte a Villa Pasquini sembrava tutto a posto.

Si concorda di utilizzare temporaneamente  il gruppo su WhatsAapp per i messaggi brevi e operativi o urgenze.