{"id":2010,"date":"2017-04-03T14:30:05","date_gmt":"2017-04-03T14:30:05","guid":{"rendered":"http:\/\/wwoof.sviluppo.host\/2017\/04\/03\/scandicci-23-03-2017\/"},"modified":"2017-04-03T14:30:05","modified_gmt":"2017-04-03T14:30:05","slug":"scandicci-23-03-2017","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/org.wwoof.it\/it\/2017\/04\/scandicci-23-03-2017\/","title":{"rendered":"Scandicci 23 marzo 2017"},"content":{"rendered":"

Riunione di Consiglio<\/strong><\/span><\/p>\n

23 marzo 2017 – Scandicci (FI) sede di RSR – Presenti:<\/strong> Giancarlo – Claudio – Basil – Bruno – Ilaria – Alessandro<\/p>\n

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Mattina ore 11-13,45 con Alessandro<\/span><\/strong><\/p>\n

– GOOGLE<\/strong> = mette a disposizione gratuitamente per le associazioni No-Profit una serie di servizi da inserire all\u2019interno del sito. In particolare possono interessarci: certificato di sicurezza HTTPS – mail – canale You-Tube senza banner e senza suggerimenti esterni – pubblicit\u00e0 AdWords con bonus fino a 10mila $ al mese – Hungouts – documenti condivisi – archiviazione. Il Consiglio approva all\u2019unanimit\u00e0 di portare avanti questa richiesta. Durante la riunione arriva la certificazione da TechSoup che riconosce WI avente diritto, quindi Alessandro pu\u00f2 procedere. NB: abbiamo un calo del 3,5% dei soci ma anche un -10% di visualizzazioni del sito, quindi una promozione sui motori di ricerca sarebbe consigliabile.<\/p>\n

– HOSTING<\/strong> = Cambio urgente: Alessandro propone di passare a OVH – SoYouStart che ha una filiale in Italia e ha un costo contenuto (480\u20ac all\u2019anno pari a 1\/10 della spesa ora a bilancio) con un server molto pi\u00f9 potente dell\u2019attuale. Il limite potrebbe essere l\u2019assistenza perch\u00e9 ufficialmente \u00e8 h24 ma di fatto se ci sono problemi nel w\/e si pu\u00f2 solo aprire un ticket e aspettare la risposta. Basil propone di informarsi anche per Amazon-Cloud scelto da FoWO. Decisione a breve.<\/p>\n

– SOCIAL<\/strong> = possiamo caricare all\u2019interno del sito un social verticale adattato alla nostra grafica che permette d\u00ec creare una community tra i soci e sviluppare scambi di rete. Il costo \u00e8 di 280$ a semestre, inclusa l\u2019assistenza. Abbiamo valutato questa possibilit\u00e0 per permettere ai soci di comunicare meglio fra loro ma anche  perch\u00e9 i soci che vogliono rimanere associati pur senza continuare a praticare le tipiche attivit\u00e0 di wwoofing possano trovare un valore aggiunto in questo servizio. \u00c8 da valutare anche la possibilit\u00e0 per i non-soci di accedere attraverso una donazione. Occorrono una o pi\u00f9 persone che si prendono la responsabilit\u00e0 di amministrare e moderare gli interventi, vivacizzare i contenuti, ecc. Il social \u00e8 bilingue (IT-EN). Per ora potremmo iniziare con un impegno dei presenti, allargando poi in autunno al gruppo dei coordinatori e vedere se la cosa funziona. A quel punto avremo le idee pi\u00f9 chiare per fare una proposta all\u2019assemblea nel marzo 2018. Tempi di attivazione: probabilmente a inizio maggio, dopo il cambio di Hosting.<\/p>\n

– TESSERE<\/strong> =  Possiamo stornare gli importi delle tessere non accettate, senza costi aggiuntivi. Dobbiamo quindi lavorare su un sistema che ci permetta di accettare il pagamento e poi di validare l\u2019iscrizione ed emettere la tessera. Al contrario di quanto avviene ora. Tutto ci\u00f2 per snellire l\u2019approccio di chi oggi ci avvicina attraverso sistemi che richiedono rapidit\u00e0 di risposta. Occorre attivare con Banca Etica il pagamento con carta di debito, molto usata fra i giovani.<\/p>\n

– NOVITA\u2019 del SITO<\/strong> = Nel men\u00f9 a sinistra sotto HOST abbiamo il pulsante richieste d\u2019aiuto: \u00e8 un redazionale che va inserito dalla segreteria.<\/p>\n

– DESCRIZIONI<\/strong> = chiedere a Bridget di segnalare al coordinatore le modifiche delle descrizioni da parte degli host della sua zona. Fare un controllo periodico delle descrizioni perch\u00e9 alcune parlano per esempio di orari di lavoro.<\/p>\n

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Pomeriggio ore 14,30 – 17,30<\/strong><\/span><\/p>\n

 – DIVISIONE DEI COMPITI:<\/strong><\/p>\n

IT<\/span> – settore tecnico e informatico – Basil \u00e8 disponibile come referente<\/p>\n

Segnalazioni<\/span> – Claudio si conferma come referente<\/p>\n

Comunicazione<\/span> – Newsletter – Fb – testi in generale<\/p>\n

Assicurazione<\/span><\/p>\n

Progetti + Gruppi di Lavoro<\/span><\/p>\n

Bilancio<\/span><\/p>\n

PR<\/span> – relazioni con l\u2019esterno – promozione<\/p>\n

Risorse umane<\/span> – definizione e monitoraggio dei lavori retribuiti e volontari – Basil inizia a fare una bozza sulla base dell\u2019esperienza di FoWO<\/p>\n

Per ora non ci sono altre attribuzioni ma vorremmo arrivare ad avere uno o pi\u00f9 referenti (interni o esterni al Consiglio) per ogni settore.<\/p>\n

– SEGNALAZIONI:<\/strong><\/p>\n

Si decide di dividere il pulsante unico supporto  in: primo soccorso  e problemi fra i soci  gi\u00e0 in Home page. Sarebbe utile mettere on-line un archivio con lo storico delle segnalazioni, accessibile a consiglieri e probiviri.Riflettiamo sul fatto che le segnalazioni dal sito devono arrivare senza filtri a consiglieri e probiviri e la gestione non si basa sull\u2019accertamento dei fatti (non \u00e8 un giudizio) ma l\u2019apertura di un percorso con il Socio interessato.<\/p>\n

– ORGANIZZAZIONE DEL CONSIGLIO:<\/strong><\/p>\n

calendario: cercheremo di pianificare gli incontri con buon anticipo, per ora fissiamo:<\/p>\n

    \u2022       LUNED\u00ec 3 APRILE – ore 10 Skype<\/p>\n

    \u2022       LUNED\u00ec 8 MAGGIO – ore 10 Skype<\/p>\n

w\/e visionari (stile S.Margherita con arrivo gioved\u00ec e partenza sabato) a turno nelle nostre case e\/o coinvolgendo altri soci.<\/p>\n

verbale: la segretaria lo redige e lo sottopone agli altri consiglieri. Entro 5 giorni e con almeno 2 risposte \u00e8 considerato pronto per la pubblicazione sul sito (epurato da eventuali nomi per questioni sensibili a tutela della Privacy). La copia integrale da stampare viene consegnata a Bridget per il registro cartaceo.<\/p>\n

– ASSEMBLEA AUTUNNALE:<\/strong><\/p>\n

si decide per un sondaggio fra i coordinatori con le seguenti opzioni:<\/p>\n

    \u2022       date possibili: 28\/09 – 01\/10 oppure 05\/10 – 08\/10<\/p>\n

    \u2022       tipologia: assemblea ordinaria oppure incontro dei coordinatori aperto a tutti i soci interessati<\/p>\n

possibile campo di lavoro in cui inserire la riunione dei coordinatori<\/p>\n

– PROGETTI E QUESTIONI URGENTI:<\/strong><\/p>\n

Valutare la proposta di copertura del debito di un progetto. Al momento non ci sono decisioni in merito<\/p>\n

Confermata la ripresa dell\u2019attivit\u00e0 di WWOOFing di un socio temporaneamente sospeso con attenzione ai periodi di maggiore attivit\u00e0 agrituristica. Il ricorso alla sanzione non \u00e8 stato valutato dalla commissione quindi il socio ricorrer\u00e0 in Tribunale. William si \u00e8 gi\u00e0 messo in contatto con la Legale nominata dal socio offrendo tutto il possibile supporto.<\/p>\n

Confermata la sospensione di un socio, si attendono sviluppi.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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