resa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati

TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Titolare del trattamento dei dati è l’Associazione Wwoof Italia, con domicilio in Castagneto Carducci (LI), Via Casavecchia 109, e-mail info@wwoof.it

RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI

Responsabile della protezione dei dati è  William Di Cicco (william@wwoof.it)

TIPOLOGIE DI SERVIZI PRESENTI SUL SITO E RELATIVO TRATTAMENTO DATI

Di seguito si indicano le informazioni specifiche attinenti ai trattamenti effettuati per i servizi presenti sul presente sito:

• ISCRIZIONE COME SOCIO DI WWOOF ITALIA

 Finalità del trattamento: i dati richiesti nel modulo di adesione come socio Wwoof Italia sono necessari per formalizzare e gestire l’adesione come socio di Wwoof Italia, per creare il suo accesso all’area riservata del sito, per inviare le comunicazioni sociali e per adempiere agli obblighi previsti dallo statuto di Wwoof Italia e dalla legge.

Base giuridica del trattamento: i dati personali del socio sono trattati da Wwoof Italia sulla base della richiesta e del consenso espresso dal socio e sulla base delle regole previste dallo statuto di Wwoof Italia e dalla legge.

Dati trattati: saranno trattati i dati inseriti nel modulo, come i dati anagrafici (nome e cognome, data e luogo di nascita), i suoi contatti (residenza, telefono, email, ecc.), la sua foto per il tesserino di socio, gli estremi del pagamento della quota sociale, oltre alle ulteriori informazioni inoltrate con il modulo, se necessarie.

Modalità di trattamento: i dati saranno trattati solo da personale autorizzato, in forma cartacea e con strumenti informatici e telematici, in modo lecito, corretto e trasparente e in maniera da garantire un’adeguata sicurezza mediante misure tecniche e organizzative adeguate e saranno conservati nelle banche dati e archivi cartacei di Wwwof Italia, nei libri sociali, nei server e gestionali di società terze con sede all’interno dell’Unione Europea, con cui Wwoof Italia ha stipulato un contratto di servizio cloud.

Periodo di trattamento dei dati: i dati saranno conservati per tutta la durata del rapporto associativo e successivamente per la durata di 5 anni, ovvero per la durata necessaria a garantire la tutela degli interessi legittimi di Wwoof Italia nei confronti dei soci e di terzi.

Comunicazione dei dati: i dati non saranno oggetto di diffusione, ma potranno, ove necessario, essere comunicati in tutto o in parte agli altri soci, alla compagnia assicurativa e ad eventuali enti e uffici competenti per legge.

• NAVIGAZIONE NEL SITO E NELL’AREA PERSONALE

FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

Il trattamento dei dati si basa sul consenso volontario da voi espresso ed i dati ed eventuali documenti trasmessi verranno utilizzati solo ed esclusivamente per le seguenti finalità: assolvimento del servizio legato alla navigazione sul sito, all’accesso all’area riservata ai soci, ai gruppi di discussione e per le comunicazioni informative, per ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e accertare eventuali responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito, oltre che per gli obblighi previsti dalla legge.

NECESSITÀ DEI DATI E CONSEGUENZE DEL RIFIUTO DEL CONSENSO

Il conferimento dei vostri dati è necessario per creare il vostro account di accesso all’area riservata ai soci, per la partecipazione ai gruppi di discussione e per le comunicazioni informative, pertanto, in mancanza del conferimento dei dati o del consenso al loro trattamento, non sarà possibile svolgere alcuna attività a vostro favore.

Con il vostro consenso, pertanto, acconsentite al trattamento dei dati secondo le modalità di seguito indicate.

TIPOLOGIA DI DATI E MODALITÀ DI TRATTAMENTO

I sistemi informatici e le procedure software necessarie per il funzionamento del presente sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali che la riguardano la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.

Il trattamento riguarderà i dati personali che permettono la sua identificazione diretta, come i dati anagrafici (ad esempio, nome e cognome), i dati che permettono la sua identificazione indiretta, come un numero di identificazione (ad esempio, l’indirizzo email, data e luogo di nascita, residenza, numero di telefono, ecc.), i dati di navigazione come gli indirizzi IP, i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.

Inoltre, l’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo sito comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella comunicazione.

Il trattamento dei dati sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e tutela della riservatezza e dei diritti dell’interessato. Verranno trattati unicamente i dati adeguati, pertinenti e necessari alle finalità indicate

Il trattamento potrà avvenire in modalità cartacea, telematica e automatizzata. I dati trasmessi non saranno comunque in alcun modo diffusi, comunicati, alienati o ceduti, a qualsiasi titolo, a soggetti terzi, salvo il previo ed espresso consenso dell’interessato.

Tutto il materiale del presente sito, le comunicazioni elettroniche prima e dopo il loro ricevimento e i dati di navigazione sono conservati sui server della società  Host Spa, con la quale il titolare ha un contratto di servizi di provider e cloud.

Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.

COOKIES

Vi informiamo che il nostro sito prevede l’utilizzo di cookie. I cookie sono dei file o dati che vengono salvati sul vostro dispositivo (computer, smartphone, tablet, ecc.) durante la navigazione su un sito.

I cookie non permettono di identificarvi personalmente, ma servono per rendervi più semplice e veloce la navigazione sul nostro sito e per meglio adattarlo ai vostri interessi e bisogni, soprattutto per le visite successive.

Il sito utilizza cookie tecnici per garantire la normale navigazione e fruizione del sito web e per raccogliere dati in forma anonima e compilare statistiche aggregate che ci consentono di capire come le persone usano il nostro sito, per individuare eventuali anomalie e per migliorarne la struttura ed i contenuti (c.d. cookie analytics).

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• come quelli per l’uso delle mappe (Google Maps, video Youtube, Statistiche di visita (Google Analytics) e Google+, Doubleclick (monitoraggio AdWords)  (https://policies.google.com/privacy?hl=it);
• per le condivisioni sui social (privacy policy: https://www.facebook.com/privacy/explanation – www.twitter.com/privacy -) e per gestire la vostra sessione di visita sul sito così da mostrarvi le informazioni che più vi interessano, usando un ACL (Access Control Level – privacy policy: https://www.wwoof.it/privacy-policy).

Non viene fatto uso di cookie per la profilazione degli utenti, né vengono impiegati altri metodi di tracciamento.

La memorizzazione dei cookie nei terminali o nei browser è sotto il controllo dell’utente.

È possibile bloccare il salvataggio dei cookie sui vostri dispositivi durante la navigazione su tutti i siti o solo su alcuni o cancellare i cookie già salvati, agendo sul vostro programma di navigazione internet (browser). A tal proposito, vi consigliamo di fare riferimento al manuale d’istruzioni o alla schermata di aiuto del vostro browser per scoprire come regolare o modificare le impostazioni relative ai cookie.

Vi informiamo, però, che il blocco o l’eliminazione dei cookie, potrebbe limitare le funzionalità disponibili sul nostro sito e influenzare la vostra navigazione.

Se desiderate avere ulteriori informazioni relative ai cookie ed alle loro funzionalità sul nostro sito, potete contattarci ai riferimenti sopra indicati.

PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI

Il termine di conservazione dei cookies nei terminali o nei browser dell’utente è sotto il controllo dell’utente stesso. Sui server del sito i dati di navigazione e le informazioni relative ai cookie restano registrate nei log dei servizi, vengono conservati non più di sette giorni e vengono cancellati immediatamente dopo la loro aggregazione, salve eventuali necessità di tutela degli interessi legittimi del titolare o richiesta da parte dell’Autorità giudiziaria.

DIRITTI DELL’INTERESSATO

La informiamo che potrà esercitare i Suoi diritti previsti dagli articoli da 15 a 22 del Regolamento (UE) 2016/679 nei confronti del Titolare del trattamento e richiedere in ogni momento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che La riguardano e le informazioni attinenti alle modalità di trattamento, le finalità, le categorie di dati personali, i destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, il periodo di conservazione, nonché ottenere una copia di quanto richiesto in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico.

Ha diritto di richiedere al Titolare la rettifica o l’integrazione dei Suoi dati personali che ritiene inesatti o incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa.

Potrà inoltre richiedere la cancellazione dei Suoi dati personali o la limitazione del relativo trattamento oppure opporsi in tutto o in parte per motivi legittimi al loro trattamento, oppure revocare il consenso al trattamento; l’esercizio di tali diritti potrebbe comportare l’impossibilità di proseguire o portare a termine la finalità indicata.

Se le suddette richieste saranno presentate mediante mezzi elettronici, le informazioni Le saranno fornite, ove possibile, con mezzi elettronici, salvo diversa Sua indicazione.

Le informazioni, comunicazioni e le azioni del Titolare in riscontro alla Sue richieste sono gratuite, ma in caso di richieste manifestamente infondate, eccessive o ripetitive, il Titolare potrà addebitare un contributo spese ragionevole tenendo conto dei costi amministrativi sostenuti, oppure rifiutare di soddisfare le richieste.

Qualora il Titolare del trattamento nutra ragionevoli dubbi circa l’identità della persona fisica che presenta le suddette richieste, potrà richiedere ulteriori informazioni necessarie per confermare l’identità dell’interessato.

Tutte le suddette richieste andranno inoltrate al Titolare del trattamento attraverso i seguenti contatti:

• E-mail: info@wwoof.it
• Fax: 0565 070383
• Raccomandata A/R a: Wwoof Italia, Via Casavecchia n. 109, 57022 – Castagneto Carducci (LI), Italia.

RECLAMO

Qualora ritenga che i Suoi diritti previsti dalla normativa in materia di protezione dei dati personali siano stati violati, potrà proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali ai sensi dell’art. 77 del Regolamento (UE) 2016/679 e degli artt. 140-bis e ss. del Decreto legislativo 30/06/2003 n. 196 (Codice Privacy) e secondo le modalità reperibili all’indirizzo web www.garanteprivacy.it.

MODIFICHE A QUESTA POLICY

Il Titolare del Trattamento si riserva il diritto di apportare modifiche alla presente privacy policy in qualunque momento dandone pubblicità agli Utenti su questa pagina. Si prega dunque di consultare spesso questa pagina, prendendo come riferimento. Si consiglia anche di consultare spesso le policy dei siti e dei fornitori proprietari dei cookie di terze parti presenti su questo sito. Nel caso di mancata accettazione delle modifiche apportate alla presente policy, l’Utente è tenuto a cessare l’utilizzo di questo sito e può richiedere al Titolare del Trattamento di rimuovere i propri Dati Personali. Salvo quanto diversamente specificato, la precedente policy continuerà ad applicarsi ai Dati Personali sino a quel momento raccolti.