16 Febbraio 2012

da | Apr 23, 2015 | Riunione di Consiglio

Riunione di Consiglio di WWOOFITALIA – Calci (Pisa). Giovedì 16 Febbraio 2012
Presenti: Mario Gala, Claudio Pozzi, Dino Chiaraviglio. Assente giustificato: Valerio Tassinari
Si è discussa l’organizzazione dell’Assemblea annuale dell’Associazione, che si terrà nei giorni 9, 10 e 11 Marzo presso il Centro Pantarei di Passignano sul Trasimeno (Perugia).
(quindi il presente verbale funge anche da scaletta del programma dell’assemblea)

Venerdì 9 Marzo
Sono convocati consiglieri e coordinatori a partire dalle ore 18 per  un approfondimento  che porti  ad individuare i temi rilevanti da discutere e votare in assemblea generale.  

Si decide di invitare l’Avv W.Di Cicco dello Studio legale Villa Isoldi di Roma, a cui il consiglio si è rivolto per un esame critico degli aspetti procedurali di possibile rilevanza legale, nonché per assistenza in eventuali controversie

Si conferma la presenza di Ana De Julian  in qualità di facilitatrice-moderatrice.
Gli argomenti da trattare sono:
– Probiviri. Numero, ruolo, mansioni, nomina, remunerazione, durata in carica.
– Chiarimento di ruolo e responsabilità di soci, coordinatori, consiglieri, presidente e probiviri.
– Ruolo e funzioni della segreteria e dei consulenti esterni: commercialista, contabile, legale.
– Accorgimenti di tutela della privacy nella comunicazione interna, esterna e nell’ufficio
– Gestione dei rimborsi e della contabilità
– Remunerazione a Claudio Pozzi per lavoro pregresso e futuro che esula dalle mansioni di presidente
– Revisione del regolamento interno da  armonizzare con il testo dello statuto – procedure di gestione delle lamentele e dei criteri di radiazione/sospensione di soci
– Preparazione dell’incontro con i soci espulsi che si svolgerà sabato mattina.
L’assemblea avrà il compito di impostare un percorso di consolidamento e crescita dell’organizzazione interna cercando di non togliere spazio alla convivialità e agli aspetti socio-culturali della relazione di WWOOFing.
Sabato 10 Marzo
Ore 9.  Incontro di consiglieri e coordinatori con i soci radiati o sospesi che hanno fatto ricorso, preliminare all’eventuale riesame in assemblea
Ore 14.30 Apertura dell’Assemblea annuale ordinaria dei soci di WWOOFITALIA
PARTE PRIMA Aspetti organizzativi e gestionali, con il seguente ordine del giorno:
A) BILANCIO 
-Discussione e votazione del bilancio consuntivo 2011 – i soci saranno invitati a comunicare in anticipo eventuali aspetti da approfondire in modo da capire se è necessario invitare il commercialista a presenziare.
-relazioni WWOOF internazionali: registrazione europea del marchio, rendiconto partecipazione all’incontro europeo in Repubblica Ceca, promozione dell’Associazione WWOOF International. Con l’occasione esporre lo stato dei rapporti con le altre associazioni e le azioni per creare un organismo internazionale, necessità di trovare al nostro interno chi segua queste attività in rapporto con il consiglio e i coordinatori.
-proposta da parte dei coordinatori di compensare Claudio Pozzi per il lavoro organizzativo e formativo che svolge in aggiunta al suo ruolo istituzionale volontario. Con l’occasione relazionare la crescita dell’associazione e lo sforzo riorganizzativo nei vari settori , con la necessità di un aumento progressivo di personale retribuito a tempo pieno o parziale, oltre che una crescente  collaborazione volontaria dei soci  per il percorso verso gli scopi sociali – relazione di un coordinatore
-consulenza legale,  presentazione dell’avvocato e cenno sul lavoro svolto/in corso, da presentare più avanti in dettaglio, relativamente a privacy, regolamento e probiviri
Presentazione del bilancio preventivo sul quale innestare le voci di spesa via via approvate nel corso dell’assemblea.
B) PRESENTAZIONE DEL NUOVO SITO
C) DELIBERAZIONI SU SPECIFICI ARGOMENTI
-ricorso di soci radiati (ma forse questo punto va affrontato subito all’inizio dell’assemblea plenaria)
-istituzione dei probi viri – modifiche del regolamento e gestione delle lamentele
-ammissione di aziende che chiedono di iscriversi solo per avere aiuto nelle raccolte
-organizzazione di una assemblea/laboratorio estiva  con lavoro condiviso e formazione  al nord o sud Italia
Ore 21,30. Presentazione e proiezione del video “La rivoluzione bianca” a cura degli autori
Serata conviviale con musiche e balli

Domenica 11 Marzo
Dalle ore 9 (che prosegue anche dopo pranzo)
PARTE SECONDA Esperienze e progetti con il seguente ordine del giorno:
-Orto di carta. Un’esperienza di autosostenibilità con orto sinergico, bioarchitettura e permacultura –  Nicola Savio
-Esperienze di uso della trazione animale per trasporto e lavorazioni. Progetto di diffusione di questa pratica – Mario Gala
-Rendiconto della campagna per la difesa delle api e la messa al bando dei nicotinoidi. Azione e documentazione – Marisa Valente e Renato Bologna
-Progetto di formazione per la coltivazione famigliare del grano e la moltiplicazione di grani tradizionali – la ricostruzione della filiera – Claudio Pozzi
-Borsa di studio per una ricerca sulla normativa per consentire la trasformazione famigliare dei prodotti  agricoli – Mario Gala
-L’agricoltura biologica in Bolivia. Incontro di wwoofitalia con contadini e organizzatori boliviani. Maurizio Gioli e Dino Chiaraviglio

La campagna per l’agricoltura contadina, la campagna semi locali semi legali, la campagna contro la vendita dei terreni demaniali e per l’accesso alla terra – 

(questa parte dell’assemblea evidenzia l’orientamento di wwoofitalia  di appoggio alle pratiche di autoproduzione autoconsumo e di svincolamento dalla asfissia burocratica promossa dalle lobby dell’industria agro-alimentare)
Dalla mattina MERCATO CONTADINO dei soci e simpatizzanti
Chiusura dell’assemblea alle 17

Nella riunione di Calci si è deciso anche:
-come procedere ad una più rapida revisione e pubblicazione dei verbali delle nostre riunioni
-di inviare una circolare ai soci per sollecitare candidature per il posto vacante di consigliere, segnalando che dovrebbe essere iscritto da almeno tre anni e che sarebbe auspicabile fosse una coordinatrice
-di fissare l’incontro con Claudio Rigacci per l’approvazione preliminare del bilancio da sottoporre ai soci

Pubblicato da Claudio per WWOOF Italia

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