“Una coppia di giovani ingegneri dovrebbe arrivare in tempo per la vendemmia, non appena saranno partiti Enzo e Romina che avranno aiutato ad accatastare la scorta di legna per il forno. “
Tutto va bene se gli appuntamenti sono in ordine. Ma cosa succede se ti trovi senza letti per tutti nel periodo della legna e da solo per la vendemmia?
Ti consigliamo di tenere in ordine i messaggi: in buona evidenza quelli accettati e confermati e in archivio quelli scaduti o declinati.
Per tenere sotto controllo la tua corrispondenza hai diversi strumenti a disposizione.
🟰 Puoi filtrare i tuoi messaggi per “Stato”, per trovare facilmente quelli non letti o senza risposta, in modo da avere uno sguardo veloce sulle comunicazioni arrivate di recente e poter rispondere puntualmente a tutte le richieste.
🔲Inoltre puoi usare il filtro riguardo alla “Fase della visita” per individuare le richieste ancora in attesa, nonché quelle accettate, confermate, declinate o annullate.
Tutti i messaggi arrivano anche nella tua casella di posta elettronica con cui ti sei registrato, ma dedicare un po’ di tempo alla verifica dei messaggi sul sito ti aiuta a mantenere il filo più facilmente.
Per qualsiasi difficoltà puoi sempre rivolgerti a staff@wwoof.it
Approfondimenti
Quando gli accordi sono accettati
Una volta stabilito uno scambio sulle reciproche motivazioni e aspettative, l’accordo verbale non è sufficiente: è fondamentale accettare la richiesta per comunicare al WWOOFer la tua disponibilità ad ospitarlo. Clicca su “Accetta” nella fascia colorata in fondo alla conversazione.
La conferma del WWOOFer
Una volta accettata la richiesta è il turno del WWOOFer a dare l’ultima conferma. Fatto anche questo passaggio, l’accordo è formalmente concluso e le date di visita sono da considerare definitive. Se il WWOOFer non conferma una richiesta che tu hai già accettato, è perché non ha ancora preso una decisione sulla sua permanenza. In questo caso non dare per scontato il suo arrivo e sollecita la conferma o l’annullamento della visita da parte sua.
Come archiviare una richiesta o cambiare le date
Con il passare del tempo i messaggi si accumulano e la lettura può diventarne complicata se non adotti alcune piccole strategie. Dentro ogni messaggio ci sono tre puntini verticali in alto a destra da cui puoi accedere a un riquadro di comandi per cambiare le date, lasciare una testimonianza, archiviare il messaggio o segnalare il socio se ce ne fosse necessità.
Nella tua casella dei messaggi puoi effettuare ricerche filtrate per nome o per stato della visita e inoltre potrai trovare i messaggi non letti o senza risposta, le richieste in attesa, accettate/confermate o quelle declinate/annullate.
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Potrebbe aiutarti nella gestione delle comunicazioni
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